L’importanza delle comunicazioni
Perché le comunicazioni sono fondamentali per una gestione conforme e trasparente
La corretta gestione delle comunicazioni rappresenta un pilastro essenziale per ogni realtà associativa, soprattutto per gli Enti del Terzo Settore. E.N.T.E.S., da sempre, è fautore e promotore del pieno rispetto delle normative, non solo attraverso l’osservanza delle leggi, delle circolari e delle sentenze, ma anche mediante la costruzione di un solido sistema di regolamentazione interna. Questo sistema comprende statuti aggiornati, codici etici e di condotta, procedure operative e regolamenti destinati a governare gli aspetti più rilevanti della vita associativa.
In questo contesto, un ruolo centrale è ricoperto dalle
comunicazioni, sia interne sia esterne. Le comunicazioni verso l’esterno costituiscono la cosiddetta
pubblicità legale, ossia l’insieme delle informazioni che devono essere rese pubbliche per obbligo normativo. Gli Enti del Terzo Settore, ad esempio, hanno precisi adempimenti: pubblicazione del rendiconto, trasparenza sugli emolumenti, indicazione degli estremi di iscrizione al R.U.N.T.S. in tutte le comunicazioni ufficiali.
Garantire la corretta diffusione di queste informazioni significa tutelare l’associazione, rafforzare la fiducia dei soci e assicurare piena conformità legislativa.
La bacheca sociale: il cuore della comunicazione interna
Tra gli strumenti più tradizionali ed efficaci per la trasmissione delle informazioni interne vi è la bacheca sociale, da considerarsi il primo mezzo di informazione rivolto ai soci. La sua funzione è quella di fornire un riscontro immediato, chiaro e visibile degli atti fondamentali dell’associazione.
Una bacheca completa e ben organizzata dimostra agli associati, ma anche ai soggetti esterni, la consapevolezza dell’importanza della
comunicazione interna e contribuisce a prevenire contestazioni o incomprensioni.
Tra i documenti che non devono mancare in una bacheca adeguatamente allestita rientrano:
- lo statuto vigente e l’atto costitutivo;
- gli avvisi ai soci, soprattutto quelli relativi alle delibere degli organi sociali con impatto sulla vita associativa;
- eventuali regolamenti interni;
- l’affiliazione dell’anno in corso.
Quest’ultimo elemento è di particolare rilievo: la mancata esposizione dell’affiliazione può essere interpretata come assenza del vincolo associativo e, in alcuni casi, comportare sanzioni amministrative. Questo dimostra quanto una comunicazione precisa e completa sia determinante per la tutela dell’associazione stessa.
Il supporto di E.N.T.E.S. nella gestione delle comunicazioni
